W momencie zainstalowania kasety VendiShelf, wybrana półka jest podzielona na mniejsze przegrody, które są zamknięte klapkami z zamkami elektromagnetycznymi. Podczas procesu pobierania towarów tylko do jednej przegrody, z konkretnym towarem jest możliwy dostęp. Dzięki świecącym diodom, znajdującym się przy każdej przegrodzie, użytkownik otrzymuje informację, którą lokalizację może otworzyć i pobrać towar.

System Vendishelf posiada własny system kontroli. Dzięki temu, tylko niektóre osoby, którym nadano kody PIN lub posiadają identyfikatory z kodem kreskowym mają dostęp do półek z zainstalowaną kasetą. Ponadto, system informatyczny rejestruje, kto, co, kiedy i w jakiej ilości pobrał z konkretnej przegrody. Każda osoba mająca dostęp do systemu VendiShelf jest zatem rozliczana z odpowiedzialności materiałowej.

Dodatkowo, deklaracja minimalnych ilości danego towaru gwarantuje pełną kontrolę nad stanami magazynowymi.